■基本理念
東和印刷株式会社は個人情報を適正かつ厳重に管理し、保護する事が事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えております。個人情報保護方針を定め、全ての役員、従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。
■個人情報保護方針
1. 個人情報のお取り扱いについて、管理責任者を設置し、その責任者の指示のもと厳正かつ適切な保護・管理を行います。
2. 個人情報の収集を行う場合、収集目的を明らかにし、適法かつ公正な手段によりその目的の達成において必要な範囲内にて行います。
3. お客様の個人情報及び当社社員の個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的の範囲内において行います。
4. 個人情報を取り扱う際は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険防止に努め、予防並びに是正に関して適切かつ合理的な安全対策を講じます。
5. お預かりした個人情報は当社の取引先において、業務の再委託をする場合がございます。これら委託の際も、安全管理措置に関して当社基準にて評価選定し、委託先との秘密保持契約を締結した上で適正な取り扱い及び保護を行うように管理監督しております。
6. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
7. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、役員以下従業員全員に個人情報保護に必要な 教育・監査を徹底し、全社で遵守します。
8. 個人情報の適切な保護体制維持の為に、経営環境・情報技術動向などからコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、かつ継続的に改善いたします。
2007年5月1日 策定
東和印刷株式会社
代表取締役 田渕 順一
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■個人情報のお取扱いに関して
●個人情報の利用目的について
弊社は、個人情報の保護に関する法律に準拠し、お客様からお預かりした個人情報はお客様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。お客様からお預かりした個人情報は下記業務を遂行するために必要な範囲内で利用いたします。
1. 個人情報を取り扱う場合の利用目的
・名刺印刷
・定期刊行物の印刷、発送業務
・各種挨拶状、年賀状などの印刷、発送業務
2. 取得する場合の利用目的
・当社業務に関するお問い合わせに対応するため
・採用選考のため
・従業者の雇用管理のため
●個人情報の第三者への提供・委託について
弊社は、取得した個人情報を、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先(例・会計事務所)に提供・委託することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします
●開示、訂正等の手続きについて
弊社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求いただくことができます。
開示や訂正・使用中止などを希望される場合や、ご意見、ご質問などはこちらからお問い合わせください。
■個人情報に関するお問い合わせ窓口
東和印刷株式会社 個人情報保護相談窓口 担当 山田
〒534-0012
大阪市都島区御幸町１−６−１２
TEL.06-6923-6781／FAX.06-6923-0434
http://www.towaprinting.co.jp
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